ওয়ার্ড ফাইলেও দেওয়া যায় পাসওয়ার্ড, জেনে নিন

ছবি: মাইক্রোসফট

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সব ধরনের নথি তৈরির জন্যই উপযুক্ত। তবে, কেউ ওয়ার্ড ব্যবহার ফাইল তৈরি করলে সেটি মানুষের নাগালের বাইরে রাখতে চাইতে পারেন। ঠিক এমন সময়ই প্রয়োজন হতে পারে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা।

যে কোনো ওয়ার্ড ফাইলে বাড়তি নিরাপত্তার স্তর যোগ করার ভালো একটি উপায় পাসওয়ার্ড। এটি কোনো লেখা বা ফাইলের শতভাগ নিশ্চয়তা না দিতে পারলেও, যে কারোই ফাইলের লেখা পড়তে বেগ পেতে হবে।

কীভাবে এমএস ওয়ার্ড ফাইলে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করবেন সে বিষয়ে নির্দেশনামূলক প্রতিবেদন প্রকাশ করেছে প্রযুক্তিবিষয়ক সাইট ডিজিটালট্রেন্ডস। চলুন জেনে নেওয়া যাক এর বিস্তারিত।

১. প্রথমেই যে ফাইলটিতে পাসওয়ার্ড যোগ করতে চান সেটি ওপেন করুন। স্ক্রিনের ওপর থেকে ‘ফাইল’ অপশনটি বেছে নিন। এরপর ‘ইনফো’ অপশনে ক্লিক করুন। এরপর ‘প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট’ অপশনটি বেছে নিন।

২. পরের স্ক্রিনে ফাইলটির নিরাপত্তার জন্য বেশ কয়েকটি অপশন পাবেন। যেমন ‘রিড অনলি’ বেছে নিলে ফাইলটি আর কেউ এডিট করতে পারবে না। এখান থেকে ‘এনক্রিপট উইথ পাসওয়ার্ড’ অপশনটি বেছে নিন।

৩. এরপর ফাইলে যে পাসওয়ার্ড যোগ করতে চান সেটি টাইপ করুন। সতর্কতার সঙ্গে কাজটি করুন। পাসওয়ার্ডটি হারিয়ে ফেললে নিশ্চিতভাবেই ফাইলের অ্যাক্সেস হারাবেন, যা ফিরে পাওয়া কঠিন হবে। ফলে, মনে রাখতে পারবেন এমন একটি পাসওয়ার্ড বেছে নিন।

৪. অনুরোধ করা হলে, আবার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। পাসওয়ার্ডটি ঠিকঠাক জানেন সেটি আবার দেখে নিন। এরপর ‘ওকে’ অপশনে ক্লিক করুন।

৫. ফাইলে এখন পাসওয়ার্ড যোগ হয়ে যাবে। পরের বার ফাইলটি খোলার চেষ্টা করলে, পাসওয়ার্ড ইনপুট করতে বলবে। পাসওয়ার্ড লিখে এন্টার চাপুন বা ‘ওকে’ অপশনে ক্লিক করুন। এরপর ফাইলটি স্বাভাবিকভাবেই ব্যবহার করা যাবে।