গুগল ডকস-এ আউটলাইন তৈরি করবেন যেভাবে

ছবি: গুগল হেলপ

অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর গুগল ডকস-এর আউটলাইন ফিচারটি অনেকটা টেবল অফ কনটেন্টস বা সূচীপত্রের মতো, এটি লেখা বা নথির ব্লুপ্রিন্ট হিসেবে কাজ করে। আর, এটি খুব সহজেই তৈরি করা সম্ভব।

এটি গুগল ডকস পণ্যের ফিচার হওয়াতে, যে কেউ ব্যবহার করতে পারবেন বলে প্রতিবেদনে লিখেছে প্রযুক্তি সাইট অ্যান্ড্রয়েড পুলিস। ফিচারটি নথির ‘হেডিংস’ বা শিরোনামের ওপর নির্ভর করে। যদি একটি ডকুমেন্টে কোনো শিরোনাম না থাকে, সেটি কয়েক লক্ষ শব্দের হলেও, আউটলাইন ফিচারটি কাজ করবে না।

পাশপাশি, টেবল অফ কনটেন্টস নিজে নিজে আপডেট হয় না। শিরোনাম পরিবর্তন করলে, টেবল অফ কনটেন্টস রিফ্রেশ করতে আপডেট বোতামে ক্লিক করতে হবে। তবে, এতে বাড়তি কাস্টমাইজেশনের সুযোগ থাকে, যেমন শিরোনামের আকার, ও ফন্টের শৈলী এবং রং পরিবর্তন করা; যেটি আউটলাইনে থাকে না। এ সেটিংগুলো লেখার কনটেন্টস কে প্রভাবিত করে না।

গুগল ডকস কম্পিউটার ও মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহার করা যায়, এবং কেউ চাইলে উভয় প্ল্যাটফর্মেই আউটলাইন ফিচারটি ব্যবহার করতে পারবেন। কম্পিউটার সংস্করণটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে ব্যবহার করা যাবে, এবং এখানে ফিচারটি বিস্তৃত দেখা যাবে। আর মোবাইল ডিভাইসে ফিচারটির একটি সহজ সরল ইন্টারফেইস ব্যবহার করা যাবে।

চলুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে ব্যবহার করবেন আউটলাইন ফিচারটি।

ব্রাউজার ব্যবহার করে

১. প্রথমে ব্রাউজার থেকে গুগল ডকস চালু করুন ও একটি ডকুমেন্ট খুলুন।

২. একটি শব্দ বা বাক্য লিখুন। এরপর সেটির ওপরে ডাবল বা দুবার ক্লিক করে হাইলাইট করুন।

৩. ‘নরমাল টেক্সট’ লেখাটির ওপরে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে একটি ‘হেডিং স্টাইল' বেছে নিন।

৪. একসঙ্গে অনেকগুলো শব্দ বা বাক্য ‘হেডিং’-এ পরিবর্তন করার জন্য কন্ট্রোল বোতামে চাপ দিয়ে ধরে রাখুন। এরপরে, শব্দ বা ব্যকের ওপরে ডাবল ক্লিক করুন ও একটি হেডিং স্টাইল বেছে নিন।

৫. হেডিং স্টাইল বেছে নেওয়ার পর ডিফল্ট অপশন হিসেবে আউটলাইন ডকুমেন্টের বাম পাশে দেখাবে। আউটলাইন না দেখতে পেলে, ‘ভিউ’ অপশনে ক্লিক করুন এবং ‘শো আউটলাইন’ অপশনটি বেছে নিন।

৬. এ ছাড়া, শর্টকাট ব্যবহার করেও এটি করা যায়। উইন্ডোজ পিসির কি বোর্ডে ‘কন্ট্রোল’ ও ‘অল্টার’ বোতাম এবং ‘এ’ ও ‘এইচ’ বোতাম একসঙ্গে চেপে অপশনটি যথাক্রমে দেখতে ও লুকাতে পারবেন। ম্যাক ওএস-এর ক্ষেত্রে ‘কন্ট্রোল’ ও ‘কমান্ড’ বোতাম এবং ‘এ’ ও ‘এইচ’ বোতামে একই শর্টকাট অপশন পেয়ে যাবেন।

৭. আউটলাইন সাইডবারে, ডকুমেন্ট বা নথির সারসংক্ষেপ করতে ‘+’ অপশনে ক্লিক করুন।

৮. আউটলাইনে কোনো হেডিংয়ের ওপরে ক্লিক করলে সরাসরি ডকুমেন্টের সেই সেকশনে চলে যাওয়া যাবে।

৯. আউটলাইন থেকে কোনো হেডিং বাদ দেওয়ার জন্য, মাউসের কারসর শিরোনামটির ওপরে নিয়ে ক্রস বা x চিহ্নে ক্লিক করুন। এতে মূল ডকুমেন্টে কোনো পরিবর্তন হয় না।

১০. আউটলাইনের ওপরে বাম কোণায় একটি তীর চিহ্ন রয়েসে, সেখানে ক্লিক করলে সাইডবারটি বন্ধ হয়ে যাবে।

মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে

১. গুগল ডকসের মোবাইল অ্যাপে একটি ডকুমেন্ট চালু করুন।

২. ‘পেন’ আইকনে চাপ দিয়ে এডিটিং মোড চালু করুন।

৩. কোনো শব্দ বা বাক্যের ওপরে চাপ দিয়ে ধরে রেখে হাইলাইট করুন। এরপরে ‘ফরম্যাট’ আইকনে চাপ দিন।

৪. ‘স্টাইল’ অপশনটি বেছে নিয়ে একটি হেডিং ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

৫. স্ক্রিনের ওপরের ডান কোণায় থ্রি-ডট বা তিনটি বিন্দুতে চাপ দিয়ে ‘ডকুমেন্ট আউটলাইন’ অপশনটি বেছে নিন।

৬. এখান থেকে যে কোণো হেডিংয়ের ওপরে চাপ দিয়ে ডকুমেন্টের ওই সেকশনে যাওয়া যাবে।

৭. আউটলাইন থেকে হেডিংয়ের পাশের থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করে সেটি বাদ দিতে পারবেন।

এভাবে সহজেই গুগল ডকসে আউটলাইন তৈরি হয়ে যাবে। দীর্ঘ ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করা যে কারো জন্যই আউটলাইন একটি দরকারি ফিচার। সম্পূর্ণ নথির যে কোনো অংশ দেখা অনেক সহজ করে তোলে ফিচারটি। স্ক্রল করা ছাড়াই দীর্ঘ ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশ দেখা যায় এর মাধ্যমে। ফিচারটি গুগল ডকস সফটওয়্যারে বাড়তি আকর্ষণ যোগ করে বলে প্রতিবেদনে লিখেছে অ্যান্ড্রয়েড পুলিস।