সরকারি কাজে গতি আনতে কর্মকর্তাদের অধিক সচেতন ও গোপনীয়তা রক্ষা করে তথ্যপ্রযুক্তি ব্যবহারে তৎপর হওয়ার নির্দেশনা দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।

মঙ্গলবার জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের পাঁচটি নির্দেশনা সম্বলিত চিঠি অধীনস্থ সব দপ্তর, সব বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক ও উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তাদের কাছে পাঠানোর কথা জানানো হয়েছে।

‘তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির ব্যবহারে অধিকতর তৎপর হওয়া’ শিরোনামে চিঠিতে বলা হয়েছে-

•    হোয়াটসঅ্যাপসহ অন্যান্য যোগাযোগমাধ্যম ব্যবহারে সব কর্মকর্তাকে অধিকতর সচেতন ও সতর্ক থাকতে হবে, যেন অফিস অথবা অফিসের বাইরে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নির্দেশনা প্রতিপালন সহজ হয় এবং দ্রুত সাড়া দেওয়া যায়।

•    সার্বক্ষণিক মোবাইল নেটওয়ার্ক সচল রাখতে ব্রডব্যান্ড, ওয়াইফাই বা মোবাইল ডেটার মাধ্যমে নেটওয়ার্কের সঙ্গে সংযুক্ত থাকতে হবে।

•    নিয়মিত বিরতিতে হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ পরীক্ষা করতে হবে, যেন ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা বা পরামর্শ দ্রুততার সঙ্গে বাস্তবায়ন করা যায়।

•    হোয়াটসঅ্যাপ বা অন্য কোনো যোগাযোগমাধ্যমে প্রদত্ত যেকোনো সরকারি তথ্যের গোপনীয়তা রক্ষা করতে হবে।

•    হোয়াটসঅ্যাপ বা অন্য কোনো মাধ্যমে কোনো সিদ্ধান্ত বা নির্দেশনা দেওয়া হলে পরবর্তী সময়ে তথ্য যাচাইয়ের সুবিধার্থে রেকর্ডে তা সংরক্ষণ করতে হবে।

চিঠিতে বলা হয়, “তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিশেষ করে হোয়াটসঅ্যাপসহ অন্যান্য যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহারের মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আদান-প্রদান করা যায় এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া সহজতর হয়। তথ্যপ্রযুক্তির কার্যকর ব্যবহারের মাধ্যমে সরকারি কাজের গতিশীলতা আনা এবং কর্ম সম্পাদন বিলম্ব পরিহারে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিনিয়র সচিব এসব নির্দেশনা দিয়েছেন।”