সহজেই বদলে নিন ওয়ার্ড ফাইলের ফরম্যাট

ছবি: স্ক্রিনশট

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে লেখা ফাইল নানা কারণেই ভিন্ন ফাইল টাইপ বা ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সেইভ করা দরকার হতে পারে। বিশেষ করে, ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফ-এ বদলে নেওয়ার দরকার তো দৈনন্দিন বিষয়।

ভালো খবর হল, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সফটওয়্যারের মধ্যেই একটি ফাইলকে পিডিএফ, জেপেগসহ অন্যান্য ধরনের ফাইলে বদলে নেওয়া যায়। কীভাবে ওয়ার্ড ফাইলের ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হয় সে বিষয়ে একটি নির্দেশনামূলক প্রতিবেদন প্রকাশ করেছে প্রযুক্তি সাইট ডিজিটাল ট্রেন্ডস। চলুন জেনে নেওয়া যাক বিস্তারিত।

ওয়ার্ড থেকে পিডিএফ

ওপরেই উল্লেখ রয়েছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বিভিন্ন ফরম্যাটে একটি ফাইল সেইভ করার সুযোগ দেয়। আর পিডিএফ-ও এরমধ্যে একটি।

১. ওয়ার্ড ফাইলটি ওপেন করে, ওপরের বাম পাশের ‘ফাইল’ অপশনে ক্লিক করুন, সেখান থেকে ‘সেইভ অ্যাজ’ অপশনে চাপুন। অটো সেইভ চালু করা থাকলে, ‘সেইভ এ কপি’ অপশনটি বেছে নিন।

২. ফাইল সেইভ হওয়ার স্থান ও নাম ঠিক করুন। ফাইলটির নামের পাশের ড্রপ ডাউন বক্স থেকে, ‘পিডিএফ’ অপশনটি বেছে নিন।

৩. এরপরে ‘সেইভ’ অপশনে ক্লিক করলেই বেছে নেওয়া জায়গায় ফাইলের একটি পিডিএফ সংস্করণ সেইভ হয়ে যাবে।

অনলাইন কনভার্টার

কোনো কারণে ওপরের পদ্ধতি ব্যবহার করতে না পারলে, যেমন ইমেইলের মাধ্যমে ফাইল পেয়ে থাকলে অথবা পিসিতে ওয়ার্ড সফটওয়্যার না থাকলে; অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করতে পারেন।

নিখরচার অনেক পিডিএফ কনভার্টার রয়েছে। ব্রাউজারের সার্চ বারে, ‘free pdf converter’ লিখে সার্চ দিলেই বিভিন্ন অপশন পেয়ে যাবেন।

কপি পেস্ট করে ওয়ার্ড থেকে জেপেগ

এ পদ্ধতি তখনই ভালো কাজ করে যখন সিঙ্গল বা একটিই পৃষ্ঠাকে জেপেগ ফরম্যাটে পরিবর্তন করার দরকার হয়। সাধারণত অনেক পৃষ্ঠা জেপেগ ফরম্যাটে নেওয়ার প্রয়োজন হয় না।

১. প্রথমে পৃষ্ঠার সব কনটেন্ট বেছে নিন। এটি মাউস কার্সরের সাহায্যে অথবা কিবোর্ডের কন্ট্রোল+এ চেপে করতে পারেন।

২. মাউসে ডান ক্লিক করে ‘কপি’ অপশনটি বেছে নিন।

৩. বর্তমান ফাইলে বা নতুন ফাইলে কার্সারটিকে অন্য জায়গায় রাখুন ও হোম ট্যাবে যান৷

৪. ‘ক্লিপবোর্ড’ সেকশন থেকে ‘পেস্ট’ মেনু চালু করুন এবং ‘পিকচার’ অপশনটি বেছে নিন।

৫. ওয়ার্ড ফাইলের ছবিটি অন্য কাজে ব্যবহার করার জন্য, জেপেগ ফরম্যাটে ছবিটি ডিভাইসে সেইভ করতে হবে। এরজন্য, পেস্ট করার ছবির ওপরে রাইট ক্লিক করুন এবং ‘সেইভ অ্যাজ পিকচার’ অপশনটি বেছে নিন।

৬. সেইভ অ্যাজ ডায়ালগ বক্সে, লোকেশন ও ফাইলের নাম ঠিক করুন। ‘সেইভ অ্যাজ’-এর টাইপ বাক্সে ‘জেপেগ ফাইল ইন্টারচেঞ্জ ফরম্যাট’ অপশনটি বেছে নিন। এরপরে ‘সেইভ’ অপশনে চাপলেই ফাইলটি জেপেগ ফরম্যাটে সেইভ হয়ে যাবে।