মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে জলছাপ যোগ করবেন যেভাবে

জলছাপ, সাধারণত কোনো লেখা বা লোগো, পৃষ্ঠার পেছনে দেখা যায়। এটি সাধারণ লেখার তুলনায় কিছুটা ম্লান বা অস্বচ্ছ হয়।

ছবি: স্ক্রিনশট

নির্দিষ্ট কোনো লেখা বা নথিপত্র গোপন, ব্যক্তিগত, কপিরাইটযুক্ত বা হুবহু অনুলিপি করা উচিত হবে না, এমন সব তথ্য বোঝানোর জন্য জলছাপ বা ওয়াটারমার্ক দরকারি জিনিস।

এ ধরনের ছবি, সাধারণত কোনো লেখা বা লোগো, পৃষ্ঠার পেছনে দেখা যায়। এটি সাধারণ লেখার তুলনায় কিছুটা ম্লান বা অস্বচ্ছ হয়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ কোনো নথি তৈরির সময় ওয়াটারমার্ক যোগ করার বিষয়ে নির্দেশনামূলক প্রতিবেদন প্রকাশ করেছে প্রযুক্তিবিষয়ক সাইট ডিজিটাল ট্রেন্ডস। চলুন জেনে নেওয়া যাক এর বিস্তারিত।

কুইক ওয়াটারমার্ক

ওয়ার্ডে কোনো কাজ তৈরির আগে, কাজ চলমান অবস্থায় বা পরেও জলছাপ যোগ করা যায়। আর ওয়ার্ডে কিছু ইন-বিল্ট অপশন রয়েছে যা মাত্র কয়েক ক্লিকেই এ কাজটি করে দেবে।

১. ওয়ার্ড ফাইলটি খুলে ওপরের ‘ডিজাইন ট্যাব’-এ যান।

২. ‘পেইজ ব্যাকগ্রাউন্ড’ বিভাগ থেকে ‘ওয়াটারমার্ক’ অপশনটি বেছে নিন।

৩. এবারে ‘কনফিডেনশল’, ‘ডিসক্লেইমার’, ‘আর্জেন্ট’ – এ তিনটি অপশন থাকবে। এখান থেকে কোন ওয়াটারমার্ক ব্যবহার করতে চান বেছে নিন। প্রতিটি ওয়াটারমার্কে ভিন্ন ফন্টের পাশাপাশি পৃষ্ঠায় এর অবস্থানও ভিন্ন হবে।

এখন বেছে নেওয়া জলছাপটি প্রতিটি পৃষ্ঠায় দেখতে পারবেন।

কাস্টম ওয়াটারমার্ক

কুইক অপশনগুলো মন মত না হলে, নিজের মতো কাস্টম ওয়াটারমার্ক তৈরি করে নিতে পারেন।

১. ওয়ার্ড ফাইল চালু করে ডিজাইন ট্যাব থেকে ওয়াটারমার্ক অপশনে যান। এরপর ‘কাস্টম ওয়াটারমার্ক’ অপশনটি বেছে নিন।

২. ‘টেক্সট ওয়াটারমার্ক’ অপশনটি মার্ক করুন।

৩. টেক্সট কাস্টমাইজ করার জন্য বিভিন্ন অপশন পাবেন। ‘ল্যাঙ্গুয়েজ’, ‘টেক্সট’, ‘ফন্ট’, ‘সাইজ’, ‘কালার’, ‘লেআউট’ – এ অপশনগুলো ব্যবহার করে জলছাপের লেখা নিজের মতো সাজিয়ে নিন।

৪. কাজ শেষে জলপছাপ নথিতে যোগ করতে ‘অ্যাপ্লাই’ বা ‘ওকে’ অপশনে চাপুন, এবং ‘ক্লোজ’ অপশন চেপে ওয়াটারমার্ক উইন্ডো বন্ধ করুন।

ইমেজ ওয়াটারমার্ক

জলছাপে ছবি ব্যবহার করতে চাইলে সে সুযোগও আছে। এর ফলে কোনো ফাইলে জলছাপ হিসাবে কোনো লোগোও ব্যবহার করা যায়।

১. ওয়ার্ড ফাইল ওপেন করে ডিজাইন ট্যাব থেকে ওয়াটারমার্ক অপশনে যান। এরপর ‘কাস্টম ওয়াটারমার্ক’ অপশনটি বেছে নিন।

২. ‘পিকচার ওয়াটারমার্ক’ অপশনটি বেছে নিন।

৩. ছবি বেছে নেওয়ার জন্য ‘সিলেক্ট পিকচার’ অপশন ব্যবহার করুন। পিসি, বিং ইমেজ সার্চ, বা ওয়ান ড্রাইভ থেকে ছবি বেছে নিতে পারবেন।

৪. ‘অটো’ অপশন কিংবা নির্দিষ্ট শতাংশ বেছে নিয়ে ছবির মাপ ঠিক করে নিন। ডান পাশের ‘ওয়াশআউট’ বাক্সে চেপে ছবির স্বচ্ছতা কিছুটা কমিয়ে নিন।

৫. শেষ হলে অ্যাপ্লাই বা ওকে অপশন ব্যবহার করে ছবির জলছাপটি নথিতে যোগ করে নিন।

জলছাপ মুছবেন কীভাবে?

জলছাপ যোগ করার পরও অনেক সময় এর প্র্যোজন ফুরিয়ে যেতে পারে। চিন্তার কিছু নেই, ওয়াটারমার্ক যোগ করার চেয়েও মুছে ফেলা সহজ।

১. ডিজাইন ট্যাব অন করুন।

২. ‘ওয়াটারমার্ক’-এর ড্রপ ডাউন অ্যারো বেছে নিন।

৩. ‘রিমুভ ওয়াটারমার্ক’ অপশনটি বেছে নিলেই জলছাপ মুছে যাবে।