পিডিএফ জুড়ে দেওয়া এখন আরও সহজ, জেনে নিন সেরা উপায়

কোন মাধ্যম ব্যবহার করা যায় তা নির্ভর করে ব্যবহারকারী কত বেশি পিডিএফ নিয়ে কাজ করেন এবং প্রাইভেসি তার জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ।

একাধিক পিডিএফকে একত্র করা খুব সহজ যদি সঠিক টুল ব্যবহার জানা থাকে। ছবি: ফ্রিপিক

ডিজিটাল যুগে লিখিত বা ইমেজ ফাইল শেয়ার করার সবচেয়ে জনপ্রিয় মাধ্যমগুলোর একটি হলো পিডিএফ। এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো যেকোনো ডিভাইস বা প্ল্যাটফর্মে ফরম্যাট একই রকম থাকে। তবে অনেক সময় আলাদা আলাদা কয়েকটি পিডিএফকে একসঙ্গে রাখা বেশি সুবিধাজনক হয়। ধরা যাক কোনো ক্লায়েন্টকে একাধিক চুক্তিপত্র পাঠানো কিংবা সব স্ক্যান করা বিল এক জায়গায় সংরক্ষণ করা প্রয়োজন।

কারণ যাইহোক, একাধিক পিডিএফকে একত্র করা খুব সহজ যদি সঠিক টুল ব্যবহার জানা থাকে। এ ক্ষেত্রে অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট সবচেয়ে সহজ সমাধান দিলেও আরও অনেক বিকল্প রয়েছে বলে প্রতিবেদনে লিখেছে প্রযুক্তি সাইট এনগ্যাজেট।

এডোবি অ্যাক্রোব্যাট দিয়ে যেভাবে পিডিএফ জুড়ে দেবেন

অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট বহু বছর ধরেই পিডিএফ সম্পাদনা ও ব্যবস্থাপনার কাজ করে আসছে। যদি ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করেন তবে আলাদা কোনো থার্ড-পার্টি টুল ছাড়াই ফাইলগুলো একত্র করা সম্ভব।

প্রথমে অ্যাক্রোব্যাট খুলে ‘টুলস’ ট্যাব থেকে ‘কম্বাইন ফাইলস’ নির্বাচন করতে হবে। এরপর ডকুমেন্ট যোগ করার অপশন আসবে। এটি শুধু পিডিএফ নয় ওয়ার্ড ফাইল, এক্সেল শিট এমনকি বিভিন্ন ছবি ফরম্যাটও সাপোর্ট করে।

ফাইলগুলো ওয়ার্কস্পেসে আসার পর ড্র্যাগ করে পছন্দমতো ক্রমে সাজানো যাবে। অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা সরানোরও সুযোগ আছে। চাইলে স্বয়ংক্রিয় বুকমার্ক বন্ধ করে আউটপুট আরও পরিচ্ছন্ন রাখা যায়। সব প্রস্তুত হলে ‘কম্বাইন’-এ ক্লিক করলেই তৈরি হবে একক পিডিএফ। এটি ডিভাইসে সংরক্ষণ করা যাবে।

ডেস্কটপ ভার্সন না থাকলেও সমস্যা নেই। অ্যাডোবির ফ্রি অনলাইন টুল রয়েছে যা যে কোনো আধুনিক ব্রাউজারে ব্যবহার করা যায়। শুধু মার্জ টুল পেইজে গিয়ে ফাইল ড্র্যাগ করে আপলোড করতে হবে। ইন্টারফেইসে ক্রম পরিবর্তনের সুযোগ থাকবে। শেষে ‘মার্জ’-এ ক্লিক করলেই তৈরি হবে নতুন পিডিএফ, যা ডাউনলোড করে রাখা যাবে।

এই সেবায় সর্বোচ্চ একশটি ফাইল বা দেড় হাজার পৃষ্ঠা একত্র করার সুবিধা রয়েছে।

অনলাইনে বিনামূল্যের বিকল্প

অ্যাডোবি ব্যবহার করতে না চাইলে বা ছোট কোনো কাজের জন্য বেশ কিছু ফ্রি ওয়েব-ভিত্তিক সেবা পাওয়া যায়। এর মধ্যে ‘আই লাভ পিডিএফ’ অন্যতম জনপ্রিয়। এটি ব্যবহারও সহজ ডকুমেন্ট আপলোড করুন, প্রয়োজনমতো সাজান, তারপর ডাউনলোড করুন।

তবে সীমাবদ্ধতাও আছে, ফ্রিতে সর্বোচ্চ ২৫টি ফাইল বা একশ এমবি পর্যন্ত মার্জ করা যায়। তবুও কোনো সফটওয়্যার ইনস্টল না করেই দ্রুত সমাধানের জন্য এটি ভালো বিকল্প।

আরেকটি জনপ্রিয় টুল হলো ‘সেজদা’। এটি প্রায় একইভাবে কাজ করে তবে এখানে নিরাপত্তার দিকে বিশেষ নজর দেওয়া হয়। কাজ শেষ হলে ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয়। একাধিক পিডিএফ আপলোড করে পৃষ্ঠা পুনর্বিন্যাস বা বাদ দেওয়ার পর মার্জ করা যায়। যদিও ফ্রি ভার্সনে নির্দিষ্ট কাজের সীমা রয়েছে, তবুও মাঝে মাঝে ব্যবহারের জন্য এটি কার্যকর।

এ ছাড়া ‘ফক্সইট’-এর অনলাইন মার্জ সেবাও রয়েছে। ফাইল যোগ করুন, ‘মার্জ’-এ ক্লিক করুন, আর ডাউনলোড করুন। এসব ওয়েবভিত্তিক সমাধান দ্রুত ও সুবিধাজনক হলেও বড় বা সংবেদনশীল নথির ক্ষেত্রে ঝুঁকি থাকে কারণ ফাইলগুলো সার্ভারে আপলোড করতে হয়।

অ্যাডোবি ছাড়া অন্য ডেস্কটপ প্রোগ্রাম

যারা নথিগুলো অফলাইনে রাখতে চান তাদের জন্যও বিকল্প আছে। এর মধ্যে ‘পিডিএফস্যাম বেসিক’ দীর্ঘদিন ধরে জনপ্রিয় একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, যা উইন্ডোজ, ম্যাকওএস এবং লিনাক্সে চলে। এখানে সবকিছু ‘লোকালি’ হয় ফলে প্রাইভেসি নিয়ে দুশ্চিন্তা কম।

প্রোগ্রাম ইনস্টল করার পর ‘মার্জ’ মডিউল থেকে ফাইল বেছে নিতে হয়। চাইলে বুকমার্ক বা টেবল অফ কনটেন্টস রাখার অপশনও আছে। সেটিং ঠিক করে নিলেই সফটওয়্যার ডকুমেন্ট একত্র করে সরাসরি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করবে।

উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা চাইলে ‘পিডিএফ২৪ ক্রিয়েটর’ ব্যবহার করতে পারেন। এটি ভার্চুয়াল প্রিন্টার ও এডিটিং টুলবক্স যোগ করে। টুলবক্সে গিয়ে ‘মার্জ ফাইলস’ অপশনে ফাইল সাজানো যায়। নিশ্চিত করলে এটি একত্রিত পিডিএফ সিস্টেমে সেইভ করে দেয়।

পিডিএফস্যাম এবং পিডিএফ২৪ দুটোই ফ্রি, হালকা ও নির্ভরযোগ্য। তাই যারা সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই অফলাইন সমাধান চান, তাদের জন্য এগুলো কার্যকর।

ম্যাকওএস-এ প্রিভিউ দিয়ে সমাধান

ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষ সুবিধা হলো, আলাদা সফটওয়্যার ডাউনলোডের দরকার হয় না। কারণ, ‘অ্যাপল প্রিভিউ’ অ্যাপ ম্যাকওএসে আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকে।

প্রিভিউতে একটি ফাইল ওপেন করে ‘ভিউ’ মেনু থেকে থাম্বনেইল সাইডবার চালু করতে হবে। এরপর আরেকটি পিডিএফ সরাসরি সেখানে ড্র্যাগ করে বসানো যায়। সবকিছু ঠিক থাকলে ‘ফাইল’ এরপর ‘এক্সপোর্ট অ্যাজ পিডিএফ’ দিয়ে একত্রিত সংস্করণ তৈরি করা যায়।

কোন পদ্ধতি বেছে নেবেন?

সবশেষে প্রশ্ন আসে ‘কোন টুল সবচেয়ে ভালো?’ এটি নির্ভর করে ব্যবহারকারী কত বেশি পিডিএফ নিয়ে কাজ করেন এবং প্রাইভেসি তার জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাট সবচেয়ে সমৃদ্ধ ফিচার দিলেও ডেস্কটপ ভার্সনের জন্য সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। ফ্রি অনলাইন সংস্করণ দ্রুত সমাধানের জন্য যথেষ্ট।

‘আই লাভ পিডিএফ’, ‘সেজদা’ ও ‘ফক্সইট’-এর মতো সার্ভিসগুলো সহজ এবং দ্রুত তবে ফাইল সাইজের সীমাবদ্ধতা বড় প্রজেক্টে সমস্যা তৈরি করতে পারে। অন্যদিকে, পিডিএফস্যাম বেসিক এবং পিডিএফ২৪ ক্রিয়েটর তাদের জন্য ভালো যারা অফলাইনেই কাজ সারতে চান। আর ম্যাক ব্যবহারকারীরা বিনা সফটওয়্যারে ‘প্রিভিউ’ অ্যাপ ব্যবহার করেই প্রয়োজন মেটাতে পারবেন।