যেভাবে বিনা খরচে ব্যবহার করতে পারবেন মাইক্রোসফট ৩৬৫

মাইক্রোসফটের পেইড মেম্বারশিপ শুরু হয় প্রতি মাসে দুই ডলারে। ছবি: মাইক্রোসফট

কাজ, পড়াশুনা বা যে কোনো প্রয়োজনে ব্যবহার করুন না কেন নিজের ল্যাপটপে মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর প্রয়োজনীয়তা অপরিহার্য। তবে এগুলো কম ব্যয়বহুল নয়।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের মধ্যে লেখার জন্য ওয়ার্ড, প্রেজেন্টেশনের জন্য পাওয়ার পয়েন্ট, ইমেইলের জন্য আউটলুক ও ক্লাউড স্টোরেজের জন্য ওয়ানড্রাইভ পাওয়া যায়।

মাইক্রোসফটের পেইড মেম্বারশিপ শুরু হয় প্রতি মাসে দুই ডলার বা বছরে ২০ ডলার দিয়ে যা মাইক্রোসফট ৩৬৫ এর বেসিক প্ল্যানের জন্য প্রযোজ্য। আর ফ্যামিলি প্ল্যানের জন্য বছরে সর্বোচ্চ ১৩০ ডলার। শুনতে কম খরচের মনে হলেও এসব সাবস্ক্রিপশন সময়ের সঙ্গে সঙ্গে খরচ অনেকটাই বাড়িয়ে দেয়।

তবে কেও যদি শিক্ষার্থী বা শিক্ষক হয়ে থাকেন তাহলে বিনামূল্যে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যবহারের সুযোগ পেতে পারেন। এছাড়াও মাইক্রোসফট ৩৬৫ এর অনলাইন অ্যাপ যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এসবের ফ্রি ভার্সন ব্যবহার করা যায় বলে প্রতিবেদনে লিখেছে সি-নেট।

একজন শিক্ষার্থী, শিক্ষক, বাজেট-সচেতন ক্রেতা বা যেই হয়ে থাকুন না কেন মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিনামূল্যে ব্যবহারের জন্য এ উপায়গুলো দেখতে পারেন:

শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫

কোনো শিক্ষার্থী, শিক্ষক বা কোনো শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের কর্মীর যদি ওই প্রতিষ্ঠানের ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে তাহলে তিনি বিনামূল্যে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যবহার করতে পারবেন। একটি মাইক্রোসফট ৩৬৫ এডুকেশন সাবস্ক্রিপশনের মাধ্যমে বিনামূল্যে ওয়েব-ভিত্তিক আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ওয়ান নোট ও এর পাশাপাশি অন্যান্য ক্লাসরুম টুলগুলো ব্যবহার করতে পারবে।

এর জন্য ব্যবহারকারীকে মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটে থাকা ‘অফিস ৩৬৫ এডুকেশন’ পাতায় গিয়ে নিজস্ব প্রতিষ্ঠানের ইমেইল অ্যাড্রেসটি দিতে হবে। অনেক ক্ষেত্রে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সঙ্গে সঙ্গেই এক্সেস পাওয়া যায়। তবে যদি এমন কোনো শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান হয় যা ভেরিফিকেশনের প্রয়োজন পরে তাহলে এক মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

কলেজ শিক্ষার্থীরা একটি বৈধ স্কুল ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করে ‘মাইক্রোসফট ৩৬৫ পার্সোনাল’ তিন মাসের জন্য বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবে। এরপর ব্যবহার করতে চাইলে প্রতি মাসে পাঁচ ডলার গুণতে হবে। এটি সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য নির্ধারিত মাসিক ১০ ডলারের তুলনায় সাশ্রয়ী।

শিক্ষক-শিক্ষার্থী না হলে যা করবেন

যদি শিক্ষার্থী বা শিক্ষক না হন এবং কোনো অ্যাকাডেমিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট না থাকে তাহলে মাইক্রোসফট অফিসের এক মাসের ফ্রি ট্রায়াল ভার্সনটি ব্যবহার করতে পারেন। তবে এটি ব্যবহারের জন্য অবশ্যই ক্রেডিট কার্ড নম্বর দিতে হবে।

যদি মাস শেষ হওয়ার আগেই সাবস্ক্রিপশন বাতিল না করেন তাহলে মাইক্রোসফট ৩৬৫ ফ্যামিলির জন্য ১৩০ ডলার গুণতে হবে।

যদি ফ্রি ট্রয়াল বা সাবস্ক্রিপশনের ঝামেলা যেতে না চান তাহলে আউটলুক, ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, ওয়ান ড্রাইভ ও ক্লিপচ্যাম্প এর মত বেশকিছু অ্যাপ অনলাইনে বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারবেন। এর জন্য-

১. প্রথমে মাইক্রোসফট ওয়েবসাইটে যান।

২. ‘সাইন ইন’ বাটনের নিচে থাকা ‘সাইন আপ ফর ফ্রি ভার্সন অফ অফিস’ অপশনে ক্লিক করুন।

৩. আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে লগইন করুন অথবা নতুন করে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।

৪. যে অ্যাপটি ব্যবহার করতে চান তা সিলেক্ট করুন এবং আপনার কাজ ওয়ান ড্রাইভের ক্লাউডে সেইভ করে রাখুন।