ব্যাপকভাবে মেইল মুছে ফেলা একজন ব্যবহারকারীর ডিজিটাল মেইলবক্স পরিপাটি রাখবে। এ ছাড়া, দরকারি কোনো মেইল সহজেই খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।

যেসব অ্যাকাউন্ট তৈরির পর থেকে কখনই ব্যবহার করা হয়নি, সবার আগে সেগুলোকে মুছে ফেলা হবে। ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলোতে সতর্কবার্তা পাঠাচ্ছে গুগল।

পরিবর্তিত এই নতুন নিয়মটি কেবল ব্যাক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য প্রযোজ্য হবে, স্কুল ও ব্যবসার মত প্রাতিষ্ঠানিক অ্যাকাউন্ট এর আওতার বাইরে থাকবে।