কাগজবিহীন দপ্তরের জন্য ডিএমএস

কাগজবিহীন পরিবেশসম্মত ব্যয়সাশ্রয়ী নথি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে ‘ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ডিএমএস)’ এর উপযোগিতার কথা উঠে এসেছে ঢাকায় এক আলোচনা অনুষ্ঠানে।

তথ্যপ্রযুক্তি খাতের প্রতিষ্ঠান ওরোজেনিক রিসোর্সেস বাংলাদেশের আয়োজনে একটি হোটেলে বুধবার সন্ধ্যায় এই আলোচনা অনুষ্ঠান হয় ।

অনুষ্ঠানে বিশেষজ্ঞ হিসেবে মূল ধারণাপত্র উপস্থাপন করেন পেরিকম গ্রুপ অব কোম্পানিজের প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা ডেরেক লি।

তিনি বলেন, ডিএমএস এমন একটি সলিউশন, যা সমন্বিত কন্টেইন্ট ম্যানেজমেন্টের কার্যকারিতার উন্নয়ন ঘটায়। এর মাধ্যমে সংস্থাগুলো কাগজবিহীন দপ্তরে রূপান্তরিত হতে পারে।

এর ফলে পরিবেশ দূষণ কমার পাশাপাশি নথি সংরক্ষণ ব্যয় কমে এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক সুবিধা কীভাবে বাড়ে, তা দেখান অ্যাসোসিয়েশন ফর ইনফরমেশন অ্যান্ড ইমেজ ম্যানেজমেন্ট (এআইআইএম), দক্ষিণ এশিয়ার প্রেসিডেন্ট লি।

তিনি বলেন, ডিএমএস বাস্তবায়নের মধ্য দিয়ে কোনো প্রতিষ্ঠান তার সমন্বিত কর্মপ্রবাহ চালু রাখতে পারে।

অনুষ্ঠানে ডিএমএসের জার্মান ব্র্যান্ড ‘ডকুওয়্যার’-এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য তুলে ধরা হয়।

লি বলেন, তেল, গ্যাস, ব্যাংকিং ও ইন্স্যুরেন্স, টেলিযোগাযোগসহ বিভিন্ন শিল্পখাতে ডিএমএস ব্যবহৃত হচ্ছে এখন।

অনুষ্ঠানে ওরোজেনিক রিসোর্সেস বাংলাদেশ লিমিটেডের ব্যবস্থাপনা পরিচালক এএইচএ আল রহমান, ইসলামী ব্যাংক বাংলাদেশ লিমিটেডের পরামর্শক চৌধুরী এমএকিউ সারোয়ারসহ বিভিন্ন কোম্পানির উচ্চপদস্থ কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন।