সড়ক বিভাগে ই-ফাইলিং শুরু

প্রথাগত নথির পরিবর্তে ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে নথি নিষ্পত্তির কার্যক্রম বা ই-ফাইলিং শুরু করেছে যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের সড়ক বিভাগ।

সোমবার মন্ত্রণালয়ের সম্মেলন কক্ষে যোগাযোগমন্ত্রী ওবায়দুল কাদের আনুষ্ঠানিকভাবে এই কার্যক্রম উদ্বোধন করেন।

প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের এটুআই প্রকল্পের সহযোগিতায় এ কার্যক্রম বাস্তবায়িত হচ্ছে বলে জানান তিনি।  

মন্ত্রী বলেন, প্রাথমিকভাবে সড়ক বিভাগের রক্ষণাবেক্ষণ শাখা, প্রশাসন শাখা, সম্পত্তি শাখা, শৃঙ্খলা শাখা ও আইসিটি ইউনিট ই-ফাইলিংয়ের আওতায় আনা হয়েছে। পর্যায়ক্রমে সব শাখায় তা চালু করা হবে।

ফাইল ছবি

এই পদ্ধতির সুবিধা সম্পর্কে তিনি বলেন, “এ পদ্ধতিতে ডাক গ্রহণ ও প্রেরণ এবং নথিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে অতি সহজে ও দ্রুততম সময়ে করা সম্ভব হবে।

“নথিতে উত্থাপিত নোট, গৃহীত সিদ্ধান্ত, পত্রজারি, নথির অবস্থান, তারিখ ও সময়সহ সব তথ্য সফটওয়্যারে লিপিবদ্ধ থাকবে এবং তা নিয়মিত মনিটরিং করাও সম্ভব হবে। এর ফলে নথি কার‌্যক্রমে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত হবে।”

এই প্রক্রিয়া অনলাইনভিত্তিক হওয়ায় কর্মকর্তারা যে কোনো স্থান থেকে, এমনকি দেশের বাইরে অবস্থানকালেও দাপ্তরিক কাজ করতে পারবেন।

এর ফলে কাগজের ব্যবহার হ্রাস পেয়ে সড়ক বিভাগ পর্যায়ক্রমে ‘পেপারলেস অফিসে’ পরিণত হবে বলেও আশা প্রকাশ করেন ওবায়দুল কাদের।

অনুষ্ঠানে সড়ক বিভাগ সচিব এম এ এন ছিদ্দিকসহ ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন।